Website migreren? Dit moet je checken voordat je live gaat

Waarom voorbereiding cruciaal is

Een goede voorbereiding is ontzettend belangrijk en dat geldt zeker bij een website-migratie. Heb je ooit meegemaakt dat een nieuwe site live ging zonder dat iemand de contactformulieren had getest? De site zag er prachtig uit, maar klanten die een bericht verstuurden kregen geen reactie omdat de inzendingen nergens aankwamen. Oeps! Zo’n foutje voorkom je makkelijk met een goede voorbereiding. Het is veel lastiger om achteraf problemen op te lossen dan ze vooraf te voorkomen.

Daarnaast staat er veel op het spel. Je huidige website heeft waarschijnlijk SEO-waarde en een vaste stroom bezoekers opgebouwd. Bij een slecht voorbereide migratie kun je aanzienlijk verkeer en zichtbaarheid verliezen. Websites die zonder plan “even” worden overgezet, kunnen flink kelderen in Google. 

Ook kunnen er security-issues of dataverlies optreden als je lukraak aan de slag gaat. Kortom, neem de tijd om alles vooraf uit te denken en te plannen. Zo ga je met een gerust hart de migratie in en houd je de controle over wat er gebeurt.

Een goede voorbereiding is het halve werk

Vooraf regelen is het sleutelwoord. Voordat je echt aan de migratie begint, zorg je dat een aantal basiszaken al klaarstaan. Stel jezelf vragen als: heb ik alle inloggegevens en toegang tot zowel de oude als de nieuwe server/CMS? Is de timing van de livegang gepland op een rustig moment (bij voorkeur niet midden in de piekuren)? Zijn alle betrokkenen op de hoogte van hun rol?

Zorg bijvoorbeeld dat je een duidelijke planning hebt. Plan de migratie bij voorkeur op een moment dat zo min mogelijk bezoekers actief zijn (bijvoorbeeld ’s nachts of in het weekend) om eventuele verstoringen te minimaliseren. Heb je collega’s of een team? Spreek dan af wie wat doet op de dag van livegang: wie checkt de pagina’s, wie houdt social media in de gaten en wie staat stand-by als er technisch iets misgaat?

Daarnaast is het slim om een back-up van je huidige website te maken voordat je iets verandert. Ook wil je misschien een testomgeving hebben waar de nieuwe site al klaarstaat om over te nemen. Bij Wux zetten we de nieuwe site eerst op een tijdelijke URL of een subdomein. Zo kun je in alle rust alles opbouwen en testen zonder dat de buitenwereld het ziet. 

Zet in die testomgeving een “noindex” tag of blokkeer zoekmachines via robots.txt, zodat Google niet per ongeluk je nieuwe (nog niet finale) site gaat indexeren. Het is namelijk knap lullig als je straks met twee versies van je site in Google staat.

Heb je ook alle content en media van de oude site veiliggesteld? Download alle teksten, afbeeldingen, PDF’s of andere bestanden van je oude website, zodat er niets verloren gaat. Stel dat er na livegang iets ontbreekt, dan heb jij in elk geval een kopietje achter de hand. 

Denk ook aan minder zichtbare zaken, zoals instellingen, plugins of extensies in je huidige site die je straks weer nodig hebt op de nieuwe. Noteer welke functies je absoluut wilt behouden, zodat je ze niet over het hoofd ziet.

Tot slot: communicatie! Bereid intern en extern al voor wat je rondom de lancering wilt communiceren. Laat je team en collega’s weten wanneer de nieuwe site live gaat en wat ze kunnen verwachten en bedenk vast hoe je het aan de buitenwereld laat weten. Maar het kan geen kwaad om nu alvast te beginnen met aftellen of teasen!

Alles controleren vóór de livegang

Voordat je nieuwe website echt live gaat, is het belangrijk om een aantal cruciale onderdelen zorgvuldig te controleren. Van techniek en content tot SEO, analytics en marketing: elk onderdeel draagt bij aan een soepele lancering. Door deze checks gestructureerd aan te pakken, verklein je de kans op fouten en zorg je dat je website vanaf dag één goed presteert.

Check, check, dubbelcheck

Onder de motorkap moet alles kloppen. Controleer of de hosting en server klaar zijn voor livegang en of de DNS-instellingen goed voorbereid zijn. Plan de domeinoverzetting bij voorkeur buiten piekuren en informeer je team wanneer de wijziging plaatsvindt, zodat niemand schrikt van tijdelijke haperingen.

Loop daarna de belangrijkste functionaliteiten na: werken alle pagina’s, formulieren, navigatie en eventuele integraties zoals een webshop, CRM of nieuwsbriefsysteem? Test ook snelheid, mobiel gebruik en verschillende browsers. Een snelle, goed werkende site is essentieel voor zowel bezoekers als zoekmachines.

Meer dan copy-paste

Een nieuwe website is hét moment om kritisch naar je content te kijken. Controleer of teksten nog actueel zijn, passen bij je huidige boodschap en aansluiten op de nieuwe uitstraling. Werk verouderde informatie bij en haal eventuele fouten eruit voordat je live gaat.

Check ook beeldmateriaal en media: staan alle afbeeldingen goed, zijn ze scherp en niet onnodig groot? Vergeet alt-teksten, interne links en eventuele meertalige content niet. Neem alleen content mee die nog relevant is en zorg dat alles wat blijft, ook echt kwaliteit uitstraalt.

Verlies geen posities

SEO is een van de belangrijkste aandachtspunten bij een migratie. Als URL’s veranderen, zijn 301-redirects cruciaal om bezoekers en zoekmachines correct door te sturen. Zo voorkom je 404-fouten en behoud je zoveel mogelijk opgebouwde SEO-waarde.

Controleer daarnaast of titels, meta-descriptions, koppen en content nog goed zijn ingevuld. Verwijder eventuele noindex-instellingen van de testfase, controleer robots.txt en dien een nieuwe XML-sitemap in bij Google Search Console. Houd na livegang rankings en foutmeldingen goed in de gaten om snel te kunnen bijsturen.

Vinger aan de pols

Na de migratie wil je zeker weten dat je data blijft binnenkomen. Controleer of Google Analytics (meestal GA4), Google Tag Manager en andere trackingtools correct zijn geïnstalleerd en actief zijn op de nieuwe site.

Test ook conversies, e-commerce tracking en marketingpixels. Vergeet daarbij de cookiebanner en consent-instellingen niet: analytics moeten pas meten als dat mag. Door dit vóór livegang goed te testen, voorkom je blinde vlekken in je data.

Niet gokken met je site

Maak altijd volledige back-ups van zowel de oude als de nieuwe website voordat je live gaat. Mocht er iets misgaan, dan kun je snel terug. Test bij voorkeur ook of een back-up daadwerkelijk teruggezet kan worden.

Controleer daarnaast beveiliging: werkt HTTPS goed, zijn gebruikersrechten correct ingesteld en zijn testaccounts verwijderd? Overweeg tijdelijk een onderhoudsmodus tijdens de overstap en zorg dat beveiligingstools en monitoring direct na livegang actief zijn.

Vergeet je marketing  niet

Een nieuwe website is ook een communicatiemoment. Bereid alvast communicatie voor richting klanten, volgers en collega’s. Laat intern weten wat er verandert en extern waarom de site is vernieuwd en wat bezoekers kunnen verwachten.

Check daarnaast of advertenties, social profielen en andere kanalen naar de juiste URL’s verwijzen. Overweeg een blog, nieuwsbrief of campagne om je nieuwe site onder de aandacht te brengen. De migratie is geen eindpunt, maar het begin van een nieuwe online fase.

Test alles nog een keer

Je bent er bijna. De nieuwe website is inhoudelijk op orde, technisch gecheckt, SEO-proof gemaakt en iedereen is voorbereid. Voordat je op die knop drukt om live te gaan, is er nog één vereiste: test alles nog één keer. Ja, we hebben al getest, maar een extra ronde kan geen kwaad, juist niet op het allerlaatste moment. Zie het als de generale repetitie voor een grote show.

Loop nogmaals kritisch de hele website door alsof je een eerste bezoeker bent. Begin bij de homepage en klik jezelf een weg door alle belangrijke pagina’s. Werkt de navigatie soepel? Komen alle pagina’s snel en zonder foutmeldingen op? Check willekeurige links, zowel in de hoofdmenu’s als in teksten en de footer. Elke link moet kloppen nu.

Test ook opnieuw de formulieren en functies. Stuur nog één keer een testbericht via het contactformulier en controleer of het aankomt (en of de bedankpagina netjes verschijnt). Plaats, als van toepassing, een testorder in de nieuwe webshop (en annuleer die daarna). Probeer de zoekfunctie met een paar termen. Klik op social media knoppen. Niets mag onaangeroerd blijven. Beter dat je nu zelf tegen een foutje aanloopt, dan een klant straks.

Een slimme zet is om een paar extra ogen te laten meekijken. Laat een collega, vriend of familielid de site ook even doorlopen. Een fris paar ogen zien soms dingen die jij niet meer opmerkt omdat je al weken met die site bezig bent. Misschien ontdekken zij dat op mobiel een tekst net buiten beeld valt, of dat een bepaalde uitleg niet duidelijk is. Die feedback kun je nu nog verwerken.

Heb je alles dat niet meegaat naar de nieuwe site, klaargezet om op te ruimen of af te sluiten? Denk aan het stopzetten van de oude hosting (niet direct doen, maar wel plannen na een veilige overlap), het sluiten van oude formulieren of externe integraties die naar de oude site wijzen. Soms draaien er op de achtergrond nog cronjobs, scripts of API-koppelingen met de oude site, schakel over naar de nieuwe of zet ze uit als ze niet meer nodig zijn.

Als al deze testen en controles geen grote problemen meer aan het licht brengen, kun je met vertrouwen de volgende stap zetten: de site daadwerkelijk live zetten voor het publiek!

Houd je site in topconditie

De champagne kan ontkurkt worden, de nieuwe site is live! Maar nu begint het echte werk eigenlijk pas. Onderhoud en nazorg zijn cruciaal om je website in topconditie te houden en optimaal te laten presteren na de lancering.

Monitor de site kort na livegang extra scherp. Check de eerste uren en dagen regelmatig of alles naar verwachting werkt. Hou Google Analytics in de gaten tijdens en net na de overgang; zie je normaal verkeer binnenkomen? Zijn er niet ineens opvallend veel foutmeldingen of nul bezoekers? Kijk ook even op je server of hostingpanel naar foutmeldingen of logbestanden. Als er ergens nog een verborgen fout zit, wil je die er het liefst direct uit halen.

Plan ook langere termijn monitoring in. Stel bijvoorbeeld uptime-monitoring in (er zijn tools die je waarschuwen als je site offline is). En zoals eerder genoemd, check Search Console in de weken erna op fouten. Sommige issues komen pas naar voren als echte gebruikers met allerlei apparaten je site gaan gebruiken. Wees paraat om snel te fixen wat er opduikt.

Onderhoud betekent ook dat je je nieuwe site up-to-date moet houden. Heb je een CMS als WordPress of Drupal? Zorg dat alle plugins, thema’s en het CMS zelf bijgewerkt blijven (en maak weer back-ups voordat je die updates doet). Een nieuwe website is geen “fire and forget” raket; je moet blijven finetunen. Draai periodiek beveiligingsscans, kijk of er software-updates zijn en installeer die om beveiligingslekken te dichten. Dit valt misschien buiten de directe migratie, maar het hoort wel bij een succesvolle overgang: je wilt het momentum vasthouden en de site doorlopend verbeteren.

Blijf ook vooral feedback verzamelen. Vraag collega’s of klanten wat ze van de nieuwe site vinden. Misschien ontdekken zij kleine issues op het gebied van gebruiksvriendelijkheid die je nog kunt tweaken. Het is veel makkelijker om in de eerste weken na livegang kleine correcties door te voeren dan wanneer je het een jaar laat sudderen.

Controleer regelmatig of alle content up-to-date blijft. Nu alles fris is, wil je dat zo houden. Maak bijvoorbeeld een contentkalender om nieuwe blogs of updates te posten, zodat je site levendig blijft. Ook kun je oude content, die je hebt meegenomen maar misschien niet 100% tevreden over was, nu alsnog verbeteren. De migratie is ook een frisse start voor je contentstrategie.

Je merkt het: een goede launch stopt niet op het moment dat de site live gaat. Met goede nazorg verzeker je dat alle harde werk zijn vruchten blijft afwerpen.

Checklist: Ben je klaar om live te gaan?

Tot slot hebben we alle punten nog eens kort en krachtig op een rij gezet. Loop deze checklist na voordat je op die live-knop drukt. Kun je overal “ja” op zeggen? Dan ben je klaar voor lancering!

1. Nieuwe site werkt snel, mobiel en foutloos: De site laadt snel, ziet er goed uit op mobiel en is vrij van technische fouten.
2. Alle content is overgezet, gecontroleerd en actueel: Teksten en afbeeldingen zijn compleet, up-to-date en netjes overgenomen.
3. Interne links en navigatie zijn correct aangepast: Alle menu’s en in-text links wijzen naar de juiste (nieuwe) pagina’s.
4. SEO is meegenomen (meta’s, redirects, sitemap, canonical): Meta-tags zijn ingevuld, 301-redirects ingesteld, een nieuwe sitemap is ingediend en canonical tags kloppen.
5. Analytics, conversies en tracking zijn actief en getest: Google Analytics/GA4 draait, doelen werken, andere tracking pixels doen het, en je ziet data binnenkomen.
6. Contactformulieren en functies zijn getest en werkend: Formulieren, zoekbalk, login-omgevingen, en eventuele andere tools functioneren naar behoren, getest door jou (en misschien anderen).
7. Oude URL’s worden goed doorgestuurd (301-redirects): Bezoekers van oude links komen netjes uit op de nieuwe pagina’s, zonder 404 errors. 
8. Back-up is gemaakt van oud én nieuw: Je hebt de oude site veiliggesteld en een back-up van de nieuwe site voor de zekerheid.
9. Communicatie (intern/extern) is voorbereid: Collega’s zijn ingelicht en marketing/communicatie uitingen (aankondiging, socials, persbericht) liggen klaar voor of net na de lancering.
10. Monitoring en onderhoud zijn ingepland: Je houdt de site na livegang in de gaten en hebt een plan voor updates en fixes.

Heb je alles afgevinkt? Gefeliciteerd! Dan is je website klaar om live te gaan. Neem nog een slok koffie, haal diep adem, en voer de migratie uit. Vergeet niet te genieten van het moment, het is tenslotte niet elke dag dat je een nieuwe website lanceert.

Klaar voor een zorgeloze livegang?

Een website-migratie hoeft geen stressvolle sprong in het diepe te zijn. Met de juiste voorbereiding, controles en nazorg kun je vol vertrouwen live gaan en profiteer je van een website die technisch klopt, goed vindbaar is en prettig werkt voor je bezoekers. Zie de migratie niet als een eindpunt, maar als het startschot van een nieuwe fase waarin je website beter presteert en meegroeit met je organisatie.

Twijfel je of je aan alles hebt gedacht, of wil je zeker weten dat jouw migratie soepel verloopt? Bij Wux helpen we je graag van voorbereiding tot livegang en daarna. Neem gerust contact met ons op voor een sparringssessie of een technische check.