Terug naar begrippenlijst
Stock Keeping Unit (SKU)
Een Stock Keeping Unit, in de praktijk steevast afgekort tot SKU, is het unieke paspoort van een product binnen jouw onderneming. Het is een code die je helemaal zelf samenstelt uit letters en cijfers om een specifiek artikel, inclusief al zijn unieke kenmerken, aan te duiden. Waar de consument een “blauwe spijkerbroek in maat M” ziet, ziet jouw voorraadsysteem code JEAN-BLU-MED. De SKU is de kleinste meetbare eenheid in je magazijn: elk uniek product dat je verkoopt, krijgt zijn eigen unieke code.
Inhoudsopgave
De logica achter de cijfers en letters
In tegenstelling tot wat veel mensen denken, is een SKU niet zomaar een willekeurige reeks getallen. Er zit een strakke, logische structuur achter die je zelf bepaalt. Een slimme SKU is opgebouwd uit codes voor de belangrijkste eigenschappen van het product, gerangschikt van grof naar fijn. Denk aan het merk, het producttype, de kleur en de maat. Hierdoor kan een magazijnmedewerker of een inkoopsysteem de code direct ‘lezen’ en ontcijferen, zonder dat ze het product fysiek hoeven te bekijken.
Geen vertraging op de inpaktafel
Zodra je webshop groeit en het aantal bestellingen toeneemt, is de SKU je belangrijkste reddingsboei tegen logistieke chaos. Bij het picken van de orders in het magazijn zorgt de code ervoor dat er geen fouten worden gemaakt. Als een klant een rood T-shirt in maat S bestelt, zorgt de unieke SKU ervoor dat de medewerker niet per ongeluk met een maat M in zijn handen naar de inpaktafel loopt. Het automatiseert en versnelt de route van de stelling naar de verzenddoos, wat zorgt voor minder retourzendingen door inpakfouten.
Verschil met de barcode op de verpakking
Een veelgemaakte fout is het verwarren van een SKU met een barcode of UPC/EAN-code. Het grote verschil is de scope. Een EAN-code is een universele code die wereldwijd uniek is en door de fabrikant wordt uitgegeven; elke winkel die dat specifieke product verkoopt, gebruikt exact dezelfde barcode. Een SKU daarentegen is puur voor intern gebruik. Jij bepaalt de structuur, zodat deze perfect aansluit bij de inrichting van jouw magazijn en jouw administratie. Dezelfde spijkerbroek kan bij de fabrikant een universele barcode hebben, maar heeft in jouw shop een unieke SKU die verschilt van de code die je concurrent gebruikt.
De basis voor een scherpe inkoop
Naast rust in het magazijn is de SKU de brandstof voor je commerciële analyses. Omdat je voorraadsoftware de verkopen op SKU-niveau bijhoudt, zie je in één oogopslag welke specifieke varianten de kar trekken en welke artikelen stof liggen te vangen. Je ontdekt bijvoorbeeld dat de zwarte variant in maat L vliegensvlug uitverkocht raakt, terwijl de groene variant in maat S nauwelijks loopt. Deze data stelt je in staat om je inkoop tot op de millimeter nauwkeurig af te stemmen, zodat je marketingbudget altijd naar de hardlopers gaat.
Veelgestelde vragen
Er is geen harde wet, maar de gouden regel is: houd het kort en krachtig. De meeste webshops gebruiken codes tussen de 8 en 12 tekens. Dit is lang genoeg om de belangrijkste kenmerken (merk, type, kleur, maat) te verwerken, maar kort genoeg om overzichtelijk te blijven op labels en pakbonnen.
Het is ten zeerste aan te raden om spaties en vreemde tekens (zoals /, @, of $) te vermijden. Veel e-commerce systemen en barcodescanners raken hierdoor in de war. Gebruik in plaats daarvan letters, cijfers en eventueel een simpel liggend streepje (-) om de verschillende onderdelen van de code van elkaar te scheiden.
Ja, absoluut. Als je een T-shirt verkoopt in 3 kleuren en 4 maten, dan heb je in totaal 12 verschillende varianten. Elk van deze 12 varianten moet een eigen, unieke SKU krijgen. Alleen op die manier kan je systeem de voorraad per specifieke maat en kleur correct bijhouden.
Ja, dat kan, maar het vraagt wel om een administratieve inhaalslag. Je zult je huidige productdatabase moeten exporteren, de codes via een logisch systeem moeten toewijzen en de database vervolgens weer moeten importeren. Hoe eerder je hiermee begint in de groeifase van je webshop, hoe makkelijker het is.
Mika de Bruijn Teamlead webdevelopment
Gerelateerde begrippen
- Achteraf betalen
- Afrekenproces
- Assortiment
- Assortimentsbeheer
- B2B-webshop
- Betaalmethode
- Bruikbaarheidstest
- Categoriepagina
- Checkoutflow
- Checkoutoptimalisatie
- Connected store
- Klarna
- Menustructuur
- Multi-Storefront
- Nabestelling
- Navigatiestructuur
- Prijsmarge
- Productaanbevelingen
- Single-Storefront
- Storefront API
- Verzendmethode
- Voorraadreservering
- We-commerce
- WordPress-webshop
