Terug naar begrippenlijst
3 minuten

Notion

Notion is een digitale werkplek waarin je al je informatie kunt ordenen, plannen en terugvinden. Je gebruikt het voor notities, to-do-lijsten, projectplanningen, of zelfs het bouwen van een compleet systeem – allemaal binnen één enkele tool. En het mooiste? Je bepaalt zelf hoe het eruit ziet en werkt. Geen vaste structuur waar je in moet passen, maar een blanco canvas dat jij invult zoals je dat zelf wil.

Lachende vrouw op zwarte achtergrond

Geschreven door Anouk Wijnen

Zwaaiende emoji

Anouk Quality engineer

Meer over Anouk

Inhoudsopgave

De blanco bouwput voor jouw projecten

Notion is lastig in één hokje te stoppen, en dat is precies de kracht van deze veelzijdige tool. Je kunt er notities in kwijt, maar ook je dagplanning, een contentkalender of zelfs een persoonlijke wiki vol ideeën en inspiratie. Veel mensen starten met iets kleins, zoals een takenlijst of een simpele projectplanning. Maar zodra je doorhebt wat je er allemaal mee kunt, verandert Notion langzaam in je persoonlijke dagboek.

Sommige softwareontwikkelaars bouwen complete CRM-systemen, anderen gebruiken het om recepten bij te houden of een leeslijst aan te leggen. Notion is daardoor zo flexibel als jij het zelf maakt.

Voor wie is Notion bedoeld?

Notion wordt gebruikt door een verrassend brede groep mensen. Studenten gebruiken het om samenvattingen te maken, deadlines bij te houden en hun lesroosters te structureren. Creatieven zetten het in voor moodboards, contentplannen of het vastleggen van ideeën. Freelancers houden er hun klanten en facturen in bij. En teams gebruiken het als interne kennisbank, om samen aan projecten te werken of om processen inzichtelijk te maken.

De gemene deler? Iedereen wil overzicht. En Notion biedt dat, op een manier die zich aanpast aan jouw werkstijl, niet andersom.

De magie van blokken en databases

De reden dat Notion zo krachtig aanvoelt, zit in de manier waarop je dingen opbouwt. Alles wat je maakt bestaat uit ‘blokken’. Een stukje tekst, een afbeelding, een taak of een tabel – elk element is een blok dat je kunt verplaatsen, dupliceren of aanpassen.

Daarnaast kun je databases maken: slimme lijsten die je kunt filteren, sorteren en koppelen. Zo kun je bijvoorbeeld een lijst met projecten aan een lijst met taken verbinden, zodat je precies ziet wie waarmee bezig is. Het klinkt technisch, maar Notion maakt het verrassend visueel en toegankelijk. En zodra je eenmaal gewend bent aan die manier van denken, wil je eigenlijk niet meer terug.

Koppelen, klikken en automatiseren

Notion op zichzelf is al krachtig, maar het wordt pas echt interessant als je het koppelt aan de rest van je digitale ecosysteem. Je kunt documenten embedden vanuit Google Drive, ontwerpen insluiten vanuit Figma, of GitHub-issues volgen binnen je projectpagina.

Met tools als Zapier of Make kun je zelfs automatiseringen bouwen: nieuwe Trello-kaarten die automatisch in je Notion-database verschijnen, bijvoorbeeld. En dankzij de open API kun je, als je handig bent, nog veel verder gaan.

Veelgestelde vragen

Nee, zeker niet. De basis is heel toegankelijk. Zodra je weet hoe blokken werken, kun je meteen aan de slag. En je groeit er vanzelf in.

Gedeeltelijk. Pagina’s die je eerder hebt geopend, kun je offline bekijken en bewerken. Nieuwe content synchroniseert zodra je weer online bent.

Absoluut. Je kunt real-time samenwerken, opmerkingen achterlaten en pagina’s delen alsof je in Google Docs zit, maar dan veelzijdiger.

Ja, je kunt eenvoudig importeren vanuit Trello, Google Docs, Evernote, en zelfs CSV-bestanden. Dat maakt overstappen heel laagdrempelig.

Lachende vrouw op zwarte achtergrond

Anouk Wijnen Quality engineer

Meer over Anouk

Ik doe al sinds 2024 ervaring op als Quality Engineer om ervoor te zorgen dat onze projecten op rolletjes verlopen. Van een grondig onderzoek vooraf tot de puntjes op de i ben ik de schakel die ervoor zorgt dat een project van A tot Z klopt. Ik vertaal de wens van de klant naar ons interne team en ons eigen werk terug naar de klant. Zo blijven behoeften en output constant van dezelfde, hoge kwaliteit.

Met mijn kennis zorg ik ervoor dat de kwaliteit die bij ons zo hoog in het vaandel staat, constant gewaarborgd blijft. Mijn eerdere werk vind je terug op mijn profiel of in ons portfolio.

Twee mannen in overleg tijdens het werk achter hun computerschermen
Zwaaiende emoji

Thijn Back-end developer

Op zoek naar slimme software-oplossingen die jouw bedrijf efficiënter maken?

Het team van Wux ontwikkelt maatwerk software die aansluit bij jouw behoeften. Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe we jouw bedrijf elke dag succesvoller kunnen maken.

Meer over software