Total Cost of Ownership (TCO)

Niet alleen kopen, maar ook gebruiken, onderhouden en vervangen

Stel, je koopt een nieuwe website, softwarepakket of machine. De aanschafprijs is duidelijk. Maar wat kost het je aan installatie, training, support, updates, energie, downtime of vervanging?

Precies dat is waar TCO om draait. Je kijkt naar de volledige levensduur en alle bijbehorende kosten, van aanschaf en afschrijving tot gebruik en exit. In digitale projecten zijn het vaak niet de initiële kosten, maar de beheerkosten, het onderhoud en de integraties die het verschil maken.

De duurste optie is niet altijd de prijzigste

Als je alleen naar prijs kijkt, mis je het grote plaatje. TCO helpt je investeren met overzicht. Niet in de goedkoopste optie, maar in de meest duurzame, betrouwbare of schaalbare keuze op lange termijn.

Een CMS met licentie lijkt duurder dan een open source variant. Maar wat als die open source oplossing veel ontwikkeltijd vraagt? Of geen support biedt als er iets misgaat? Dan is de “gratis” keuze uiteindelijk duurder. TCO helpt je dat inzichtelijk te maken, zodat je voorkomt dat goedkoop duurkoop wordt.

Ook handig als je niet in cijfers denkt

TCO klinkt als iets voor in spreadsheets of boardrooms, maar dat hoeft niet. Het is juist een praktische manier van denken voor iedereen die met techniek, tools of diensten werkt. Ook als marketeer of developer wil je weten hoe duurzaam een tool is, hoeveel tijd je kwijt bent aan updates en of er beperkingen zijn die extra kosten met zich meebrengen. Met een TCO-mindset stel je betere vragen en maak je keuzes die op lange termijn werken.