Kennisportaal
Het digitale geheugen van je organisatie.
Verspreide documenten, losse e-mails en onduidelijke versies zorgen vaak voor verwarring en tijdverlies. Met een centraal kennisportaal verzamel je alle informatie op één digitale plek. Zo vinden collega’s sneller wat ze zoeken, werk je slimmer samen en borg je kennis voor de hele organisatie.
Jouw kennis, altijd actueel en toegankelijk.
Veel bedrijven slaan bestanden op in netwerkschijven, losse tools of persoonlijke mappen. Dat lijkt handig, tot iemand iets nodig heeft en het niet terug kan vinden. Met een groeiend team en meer documentatie stapelen de problemen zich op.
Met een kennisportaal werk je vanuit één centrale omgeving. Handleidingen, documenten, projectinformatie en interne updates zijn direct beschikbaar voor iedereen met de juiste rechten. Zo voorkom je dubbel werk en misverstanden. Een kennisportaal kan ook slim gekoppeld worden met andere oplossingen zoals een intranetportaal, e-learningportaal of werken bij-portaal, waardoor kennisdeling verder geïntegreerd raakt in je processen.
1
Altijd actuele informatie beschikbaar.
2
Minder zoeken, sneller vinden.
3
Één portaal voor al je interne kennis.
Geef kennis een vaste plek in je organisatie.
Misschien herken je dit:
- Medewerkers zoeken eindeloos naar het juiste document.
- Versies van bestanden circuleren zonder overzicht.
- Nieuwe collega’s missen context en moeten alles navragen.
- Kennis verdwijnt zodra iemand de organisatie verlaat.
- Belangrijke informatie staat verspreid over te veel systemen.
Kennis borgen begint met één portaal.
Een goed ingericht kennisportaal vormt het geheugen van je organisatie. Alles isoverzichtelijk beschikbaar: van werkinstructies en procedures tot trainingen en projectdocumentatie. Voor medewerkers én voor teams.
Koppel je kennisportaal aan je bestaande systemen, zoals je HR-, project- of CRM-software. Informatie stroomt automatisch door, documenten zijn direct vindbaar en updates worden centraal beheerd. Daarmee wordt het kennisportaal een waardevolle aanvulling op andere digitale portalen, zoals een klantportaal of partnerportaal, zodat je hele organisatie vanuit dezelfde basis werkt.
Wat onze klanten over
ons zeggen.
We vinden het fantastisch als je ons gelooft op ons woord, maar de ervaringen van
onze klanten zegt natuurlijk veel meer.
Zo pakken we jouw kennisdeling aan.
Een effectief kennisportaal bouwen begint met inzicht in hoe jouw organisatie nu omgaat met informatie. Daarom starten we elk traject met een analyse van je huidige manier van werken. We kijken naar de systemen, processen en gebruikers om de verbeterpunten en kansen boven water te krijgen.
1
We brengen je huidige kennisstromen in kaart.
2
We ontwerpen een portaalstructuur die past bij je organisatie.
3
We bouwen, koppelen en begeleiden de implementatie stap voor stap.
Klaar om slimmer met kennis om te gaan?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Thijn Senior developer
Wil jij alle kennis altijd binnen handbereik?
Met een kennisportaal creëer je overzicht, werk je efficiënter en voorkom je dat waardevolle informatie verloren gaat. Met Wux bouw je slimme software die meegroeit met je organisatie.
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek hoe een kennisportaal jouw organisatie vooruit helpt.
Kennismakingsgesprek