Inkoopportaal
De digitale spil van je inkoopproces.
Een versnipperde inkoop leidt tot fouten, vertragingen en onnodige kosten. Met een centraal inkoopportaal breng je structuur en snelheid in je bestelproces. Je deelt informatie in realtime, automatiseert orderverwerking en werkt eenvoudiger samen met leveranciers en interne afdelingen.
Alle leveranciers op één lijn.
Veel bedrijven wisselen orders nog steeds uit via mail, Excel of losse systemen. Dat gaat goed, totdat je groeit. Zodra je meerdere leveranciers aanstuurt, levert aan verschillende locaties of grotere volumes verwerkt, ontstaan de fouten en frustraties.
Met een inkoopportaal werk je vanuit één digitaal platform dat naadloos aansluit op je bestaande software. Bestellingen, contracten, leverdata en facturen worden automatisch gedeeld en verwerkt. Leveranciers loggen in, plaatsen offertes, bevestigen orders en volgen leveringen zelf op. Jij houdt overzicht en regie.
1
Altijd actueel inzicht in bestellingen en leverstatussen.
2
Minder handmatig werk, minder fouten.
3
Eén portaal voor al je leveranciers.
De eerste stap naar slimmere inkoop.
Misschien herken je dit:
- Leveranciers mailen of bellen over orderstatussen of facturen.
- Bestellingen worden handmatig verwerkt en soms vergeten.
- Levertijden zijn onduidelijk of worden niet gehaald.
- Je werkt met verschillende systemen die niet goed koppelen.
- Je mist overzicht in lopende contracten en verplichtingen.
Jouw keten verbonden in één systeem
Een goed ingericht inkoopportaal vormt de spil van je supply chain. Het brengt alle onderdelen van je inkoopproces samen: van bestelling en communicatie tot facturatie en leverstatus. En dat allemaal op een overzichtelijke manier die centraal geregeld is. Voor jou én voor je leveranciers.
Koppel je inkoopportaal aan je ERP, financiële software of magazijnsysteem, en de informatie stroomt automatisch door. Nieuwe bestellingen verschijnen direct, leverstatussen worden realtime bijgewerkt en je administratie sluit altijd aan op je processen. In combinatie met andere digitale portalen, zoals een distributie portaal voor logistiek of een partnerportaal voor leveranciers, ontstaat een schaalbare en geïntegreerde keten.
Wat onze klanten over
ons zeggen.
We vinden het fantastisch als je ons gelooft op ons woord, maar de ervaringen van
onze klanten zegt natuurlijk veel meer.
Zo gaan we te werk.
Een effectief inkoopportaal bouwen begint met inzicht in je huidige situatie. Daarom starten we elk traject met een grondige analyse van je inkoopproces. We kijken naar je systemen, workflows en de mensen die ermee werken. Zo brengen we knelpunten en kansen voor verbetering in kaart.
1
We analyseren je huidige werkwijze en knelpunten.
2
We ontwerpen een portaalstructuur die aansluit op je keten.
3
We bouwen, koppelen en begeleiden de implementatie stap voor stap.
Klaar om je inkoop te stroomlijnen?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Thijn Senior developer
Is jouw organisatie klaar om slimmer in te kopen?
Een inkoopportaal geeft je overzicht, versnelt je processen en maakt samenwerken met leveranciers eenvoudig. Je vervangt losse lijntjes door één goed georganiseerd platform. Combineer dit bijvoorbeeld met een werknemersportaal of webportaal, zodat interne teams en leveranciers altijd in dezelfde digitale omgeving werken.
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek hoe een inkoopportaal jouw organisatie vooruit helpt.
Kennismakingsgesprek